Admin
10 ·ADMIN
Organisasjonsoppsettet
Lenke til denne overskriftenRom, ressurser, hendelsestyper, arbeidstyper, ferieregler, sesonger, grupper, roller og revisjonsloggen. Endringer her treffer hele teateret — revisjonsloggen registrerer hvem som gjorde hva.
Admin-oversikten
BASEOversikten viser ventende oppgaver som klikkbare kort — timelister til godkjenning, sperrede kontoer, utløpende innlogginger, feilede varsler — pluss siste hendelser fra revisjonsloggen.
Moduler
BASESlå moduler av og på per organisasjon — avslåtte moduler forsvinner fra sidemenyen og rutene deres gir 404. Seks kjernemoduler er alltid på.
Organisasjon
BASENavn, tidssone, kontakt, standardspråk, logo og merkevarefarge — pluss egenmeldingsordning og streng reservasjonsmodus. Sletting av organisasjonen krever eksport og har 30 dagers angrefrist.
Merkevare
BASEEgendefinert aksentfarge med automatiske avledede toner og innebygd kontrastsjekk — lagring blokkeres om fargen feiler WCAG. Tre opplastingsplasser for ordmerke, favicon og e-postlogo.
Hendelsesmaler
BASEBygg gjenbrukbare maler for prøver, forestillinger og gjentakende mønstre — globale for hele organisasjonen, eller knyttet til én produksjon eller ett prosjekt.
Rom og lokaler
BASERommene planleggingen skjer i, gruppert etter kategori — hovedscene, prøvesal, møterom, utenfor rutenettet. Hvert rom har kortnavn, kapasitet, omstillingsbuffer og overlappsregel.
Ressurser og utstyr
BASEBookbare gjenstander — instrumenter, utstyr, kjøretøy og kostymer — med antall tilgjengelig. Ressursene bookes på hendelser, og beholdningen varsler ved overbooking.
Hendelsestyper
BASEPlanleggerens vokabular — hver type har farge, en kort forkortelse for kompakte visninger, og kan forhåndsvelge innkalte avdelinger. Typer i bruk deaktiveres, de slettes ikke.
Stillingstyper
BASEKontraktslignende regelmaler — timemål og -tak, overtidsterskler, pause- og hvileregler, avrunding, rotasjonsmønstre og vaktbytteregel. Hver person tildeles én fra profilen.
Stillingstypen i detalj
BASEUkentlige og månedlige mål og tak, overtidsterskler, pause- og hvilekrav, arbeidsmiljølovens rammer, avrunding, rotasjonsmønstre og vaktbytteregelen — endringer gjelder bare fremover.
Gjennomsnittsperiode-maler
BASEGjenbrukbare maler for gjennomsnittsberegning — lengde i uker, ukentlig mål og maks, og tellende timer per uke. Tildeles per person fra profilens arbeidsfane.
Ferieordninger
BASEEn ordning samler årlig feriekvote, overføringstak og fridagskalenderen — offentlige, pålagte og planlagte dager. Knyttes til stillingstyper, med én ordning som organisasjonsstandard.
Ferieordningen i detalj
BASEKvote og overføringstak øverst; dagredigeringen under legger til enkeltdager eller intervaller som offentlige, pålagte eller planlagte. Organisasjonens fridager kan flyte inn og dempes per dag.
Reservasjonsgrunner
BASEKategoriene folk reserveres under — kurs, sykdom, foreldrepermisjon — med farge, fraværskategori og privat-flagg. Private grunner vises som «Blokkert» for alle uten innsynsrettighet.
Kostnadssteder
BASEEtiketter for arbeid uten produksjon — administrasjon, vedlikehold, opplæring. Siden 2026 er et kostnadssted et prosjekt med kostnadsstedsmalen; dette registeret holdes synkronisert.
Teatersesonger
BASENavngitte perioder — «2026 / 2027» — med start- og sluttdato. Sesongene rammer inn fridager, gjennomsnittsperioder og planleggerens sesongvisning.
Fridager
BASEOrganisasjonens offentlige og øvrige fridager, med kilde, sesong- og gruppeavgrensning — og automatisk henting av offentlige helligdager per land, holdt oppdatert av en nattlig jobb.
Grupper
BASEPersongruppene som driver filtre og tilgangsarv, med rollekategori-merker og medlemsoversikt. Grupper kan merkes administrative, og avdelinger er en egen gruppetype med egen side.
Avdelinger
BASEOrganisasjonskartets enheter — avdelinger med valgfritt hierarki, brukt som hjemmeavdeling på personer, avdelingsknagg på produksjonsroller, og innkallings- og bemanningsenhet i GrandPlanner.
Gruppesiden
BASELegg til og fjern medlemmer, sett rollen Medlem eller Leder, og gi gruppetilganger. Ledere arver utvidede rettigheter for gruppen — å fjerne siste leder krever bekreftelse.
Brukeradministrasjon
BASEAlle innloggingskontoer med systemrolle, koblet person og kontovarsler. Endre roller per rad eller samlet, deaktiver kontoer i bulk, og følg utløpsdatoer med merkene i listen.
Brukersiden
BASEPrimær- og tilleggsroller, direkte tildelinger med omfang og utløp, kontostatus og -utløp — pluss engangslenke for nytt passord og tilbakestilling av tofaktor.
Roller
BASESystemrollene er innebygde; egendefinerte roller samler tilganger for vanlige stillingstitler. Implisitte tildelinger dekker inspisienter, produksjonsadministratorer og gruppeledere.
Rollesiden
BASETilgangsmatrisen for én rolle — slå enkelttilganger av og på, se hvem som har rollen som primær eller tillegg, og slett egendefinerte roller. Endringer treffer alle med rollen umiddelbart.
Revisjonslogg
BASETre faner — endringer, nektede forsøk og sensitive innsyn. Hver rolle- og tilgangsendring med aktør og tidspunkt, filtre per fane, og CSV-eksport.
Sesong- og fridagskalenderen
BASESlik henger kalenderlagene sammen — teatersesonger rammer inn året, fridager markerer de røde dagene, og ferieordningene gjør dem til kvoter og markører for hver enkelt.
Lese revisjonsloggen
BASETre vanlige oppgaver — finne ut hvem som endret en tilgang, diagnostisere en 403 fra Nektede forsøk, og følge opp sensitive innsyn. Filtrer først, les detaljene etterpå.