Fravær

Fravær er søknadsflyten for fri: velg fra- og til-dato, en årsak — ferie, kurs, sykdom — og en valgfri kommentar, og Send forespørsel. Ventende forespørsler kan trekkes tilbake til noen har besluttet.

Ledere ser hele køen og godkjenner eller avviser, med valgfri begrunnelse ved avvisning. Godkjenning skriver umiddelbart reservasjoner for hver dag i intervallet — planleggeren og timelistene ser fraværet uten noe ekstra steg.

Saldoregnskapet

Ledervisningen har et regnskap per person: rett til, opptjent, brukt og saldo, basert på ferieordningen som følger personens stillingstype. Lav saldo flagges før godkjenning — gult under halvparten, rødt når den nærmer seg tom.

Egenmelding og sykefravær

Sykefravær registreres som egenmelding eller sykmelding. Egenmeldinger kvotesjekkes automatisk mot organisasjonens ordning — standard eller IA, satt under Admin → Organisasjon — over rullerende 12 måneder. Er kvoten brukt opp eller tilfellet for langt, sier runorder fra om at det kreves sykmelding i stedet.

Tidbank

Avspasering føres i personens tidbank — en saldo i timer som ledere justerer, positivt for innskudd og negativt for uttak. Du ser egen saldo og de siste bevegelsene her.

Årsakene og kategoriene deres — inkludert hvilke som er private — administreres under Admin → Reservasjonsgrunner; ferieordningene under Admin → Ferieordninger.