Prosjektadministrasjon

Admin → Projects er organisasjonens fulle prosjektliste — inkludert de arkiverte, som den vanlige prosjektlisten skjuler. Det er her administratorer rydder: arkiverer avsluttede prosjekter og gjenåpner dem som trengs igjen.

Arkivere og gjenåpne

Marker prosjektene og bruk Archive eller Unarchive. Arkivering er uavhengig av status — et prosjekt kan være Avsluttet uten å være arkivert. Et arkivert prosjekt:

• er låst for endring — hendelser, filer og innstillinger kan ikke redigeres,
• forsvinner fra den vanlige prosjektlisten og fra hurtigplanpanelet,
• beholder alle data, historikk og førte timer.

Tip

Arkiver ved sesongslutt i stedet for å slette. Timene som er ført mot prosjektet, lever videre i timelister og rapporter, og prosjektet kan gjenåpnes hvis initiativet våkner igjen.

Massearkivering krever egne arkiveringsrettigheter i tillegg til administratorrollen.