Produksjonsplan og innkallinger

Produksjonens plan bor to steder: i hovedplanleggeren, der produksjonen vises sammen med alt annet, og i Plan-fanen på produksjonssiden, som viser bare denne produksjonens hendelser. Samme data, to innganger.

Plan-fanen og repertoarrotasjon

Plan-fanen har de samme visningene og verktøyene som hovedplanleggeren, avgrenset til produksjonen. I tillegg finnes repertoarrotasjon: gi den produksjonens hendelsesmaler og et mønster, og den genererer forestillingsserien for deg i stedet for at du plasserer én og én. Rotasjonen krever at produksjonen har egne maler — lag dem på Maler-fanen.

Kalltider

Kalltider-fanen setter standard oppmøte- og sluttid per person som avvik fra hendelsens start og slutt — inspisienten møter kanskje en time før, teknikken to. Tidene er versjonert fra en gitt dato, så en endring midt i perioden gjelder bare fremover.

Innkallinger

Fra Kalltider genererer du innkallingen for en valgt dato:

• Last ned PDF — en merkevaresatt A4 med alle dagens hendelser og hver innkaltes oppmøte- og sluttid, med karakternavn der det finnes. Produksjonens farge går igjen i arkets kantstripe.
• Send innkallinger på e-post — sender til alle innkalte som har e-post og innkallingsvarsling påslått.

Hva som er med

Innkallingen tar med alle hendelser på datoen med sine innkalte. Private hendelser og upubliserte utkast er aldri med.

Dele planen utenfor runorder

Under Deling i toppen av produksjonssiden lager du offentlige delelenker — en lesbar side med kommende hendelser, uten innlogging — og en iCal-strøm som skuespillere og stab kan abonnere på i egen kalender. Varsling ved endringer styres under Innstillinger → Varsler: e-post ved hendelsesendringer, innkallinger, vaktendringer og valgfri Teams-kanal.