Rom og lokaler

Admin → Rom og lokaler definerer radene i planleggeren. Rommene grupperes etter kategori: hovedscene, prøvesal, møterom og annet — den siste holdes utenfor ukerutenettet.

Per rom setter du:

• Navn og kortnavn — kortnavnet vises i kompakte visninger.
• Kapasitet og fasiliteter — til informasjon ved booking.
• Tillat at hendelser overlapper — rom med denne på sjekkes aldri for konflikt; riktig for foajeer og fellesarealer.
• Buffer (minutter) — omstillingstiden rommet trenger mellom bookinger. For tette bookinger flagges som advarsel i konfliktsjekken.
• Sortering og synlighetsvalg for ukeutskrift og årskalender.

Rom som ikke lenger brukes arkiveres i stedet for å slettes — historikken beholder referansene, og rommet kan hentes tilbake.