Godkjenninger
Noen planendringer skal ikke skje uten at riktig person har sagt ja — flytte en forestilling, legge overtid på en tekniker. GrandPlanners godkjenningsmatrise lar organisasjonen definere akkurat hvilke endringer som krever signatur, uten å bremse alt annet: endringer uten regel går rett gjennom.
Matrisen
Lenke til denne overskriftenAdministratorer setter reglene under GrandPlanner → Admin → Policies. Hver regel kobler en endringstype — flytte hendelsestid, legge til overtid, omfordele rolle — og en kontekst (globalt, person i avdeling, hendelse i produksjon, hendelsestype) til hvem som må godkjenne:
- Produksjonens inspisient eller avdelingsleder for det berørte — løses automatisk til riktige personer.
- HR, en bestemt gruppe eller bestemt person.
- Den berørte personen selv, eller enhver planleggerredaktør.
Hver rad kan kreve flere signaturer. Konfigurasjonen setter også utløpstid for forespørsler (standard 7 dager) og hvilken gruppe som er HR.
GrandPlanner → Approvals har tre seksjoner: Awaiting your approval — forespørsler du kan signere, med Approve og Decline og valgfri kommentar; Your requests — dine egne, med fremdrift («2 av 3 godkjenninger»); og History — organisasjonens komplette logg.
Når siste påkrevde signatur kommer inn, utføres endringen automatisk og forespørrer får beskjed. Ett avslag avslutter forespørselen. Ubesvarte forespørsler utløper etter fristen, med varsel tilbake.