Tidsplanlegging
Timelister → Planlegging er ukerutenettet for skift: personer som rader, mandag til søndag som kolonner. Hendelser en person er kalt inn til — også prosjekthendelser, merket P — vises inne i skiftet sitt, så du ser planlagt tid og faktiske forpliktelser samlet. Innkallinger uten skift rundt seg merkes Utenfor skift.
Ledere og administratorer ser alle aktive personer, med gruppefilter; andre ser bare sin egen rad.
Legge og endre skift
Lenke til denne overskriftenKlikk i en celle for å legge et skift: person, dato, start, slutt og valgfri merkelapp («Teknisk rigg»). Skift har status — Planlagt, Bekreftet, Avslått, Avventer, Avvist — med fargekodene i legenden.
Legger du et skift på deg selv som vanlig bruker, starter det som Avventer til en leder godkjenner. Egne skift kan bare redigeres mens de fortsatt avventer.
Marker flere skift for å kalle inn til hendelse samlet — velgeren viser dagens hendelser i personens produksjoner.
Når personen ikke er ledig
Lenke til denne overskriftenPlasseringen sjekkes mot reservasjoner, rotasjonsmønstre og tilgjengelighet:
- Med streng reservasjonsmodus på (under Admin → Organisasjon) blokkeres skift på reserverte dager. De med overstyringsrettighet får avkrysningen Overstyr reservasjon / tilgjengelighet.
- Fri-rotasjonsmønstre fra stillingstypen blokkerer på samme måte.
- Kollisjoner med innkallinger og fast utilgjengelighet er advarsler — hvem som helst kan bekrefte med samme avkrysning.
Skift i en låst lønnsperiode kan ikke opprettes eller flyttes.
Prosjekt og fakturering
Lenke til denne overskriftenHvert skift kan knyttes til et prosjekt (kostnadssteder er også prosjekter) og merkes fakturerbart, administrativt eller arve prosjektets standard. Timene lander da med prosjektdimensjonen i godkjenningen og rapportene.