Prosjektlisten

Prosjekter dekker arbeidsstrømmer som ikke er produksjoner — turnéer, timepotter for kostnadssteder, driftsinitiativer og overordnede samleprosjekter. Et prosjekt har likevel det samme maskineriet: hendelser i planleggeren, deltakere, filer, budsjett og innkallinger.

Prosjekter i menyen viser alle aktive prosjekter med tittel, mal, status, fakturering, budsjettforbruk, overordnet prosjekt og sist oppdatert. Fargeprikken og den korte koden gjør prosjektet gjenkjennbart i planleggeren og i rapporter.

Status og livssyklus

Et prosjekt er i én av fire statuser: Forproduksjon, Aktiv, På vent eller Avsluttet. I tillegg har det en livssyklus — Midlertidig for tidsavgrensede initiativer, Gjentakende for faste strukturer som årlige timepotter.

Arkiverte prosjekter er skjult i listen som standard; filteret kan vise bare arkiverte. Arkivering gjøres av administratorer under Admin → Projects.

Filtrere og lese forbruket

Filtrene øverst avgrenser på status, mal, livssyklus, arkivstatus og fakturerbar/ikke — og søket treffer tittel, undertittel og kode.

Kolonnen Budsjettforbruk viser brukte timer mot budsjettet for inneværende periode. Grønt er innenfor; gult betyr over 70 % brukt; rødt betyr over 90 %. Prosjekter uten budsjett viser en strek.

Kostnadssteder er prosjekter

Kostnadssteder opprettes og vedlikeholdes som prosjekter med kostnadsstedsmalen. Det gamle kostnadsstedsregisteret under Admin finnes fortsatt og holdes synkronisert, men prosjektlisten er stedet å administrere dem.

Timene folk fører mot et prosjekt lander i timelistene med prosjektet som dimensjon, og rapportene Project attendance og Project budget burn finnes under Rapporter når prosjektmodulen er på.