Legg til person

Å legge til en person oppretter to ting i én operasjon: oppføringen i personkatalogen og innloggingskontoen som hører til. Fyll inn det du kjenner — alt unntatt for- og etternavn er valgfritt og kan redigeres senere.

Innloggingskontoen

Kontoseksjonen krever kontonavn og e-post. Du setter ikke noe passord: personen får en e-post med lenke og velger sitt eget.

Konto uten tilgang ennå

Kontoen kan først brukes når personen også har fått tilgang til arbeidsområdet — se Få teamet inn. Personen kan likevel bemannes i planleggeren umiddelbart.

Profilseksjonene

Resten av skjemaet er profilen, i seksjoner:

• Identitet — navn, visningsnavn (kunstnernavn), pronomen, fødselsdato.
• Kontakt og adresse — jobb- og privat e-post, telefon.
• Arbeid — ansattnummer, stillingstittel, kontraktstype, startdato, fagforening.
• Velferd og sikkerhet — kosthold, allergier og medisinske notater. Medisinske notater er sensitive og synlige bare for de med egen rettighet.
• Administrativt — lønnsgrunnlag, arbeidsdagens lengde, uketimer.

Gruppemedlemskap, produksjonsroller, pårørende og arbeidsregler legges til etterpå, fra personprofilen. Attester og dokumenter hører også hjemme der.

Opprettelsen krever egen rettighet — som standard har bare administratorer den.