Masseimport
Masseimport er måten å få mye data inn på én gang — personer, hendelser, eller en hel ukeplan fra et annet system. Veiviserne er bygget for å la deg ombestemme deg: ingenting skrives før siste steg.
Det finnes to. Den vanlige tar flate CSV-filer. Den andre leser ukeplaner eksportert fra Theatron.
De seks stegene
Lenke til denne overskriftenCSV-importen går gjennom Upload, Column matcher, FK matcher, Validate & preview, Conflict resolution og Commit & progress.
Først laster du opp filen. Så knytter du kolonnene i CSV-en til runorders egne felter — veiviseren foreslår det den kjenner igjen. I tredje steg kobles verdiene i filen mot ting som allerede finnes hos dere: produksjoner, rom, hendelsestyper. Finnes ikke verdien, kan du opprette den derfra.
Fjerde steg er en tørrkjøring. Du får antall rader, og feilene radvis, uten at noe er lagret. Det er her du oppdager at datoformatet var feil, ikke etterpå.
Når rader kolliderer med data dere har
Lenke til denne overskriftenEn konflikt er en rad som treffer noe som allerede finnes. Konfliktene avgjøres på serveren når du bekrefter, og du velger på forhånd hvordan de skal håndteres:
- Decide per row — hver konflikt vurderes for seg, mens radene uten konflikt lagres som normalt.
- Skip conflicts — de konfliktende radene hoppes over, resten lagres. Ingenting som finnes fra før endres.
- Discard the whole import — ingenting lagres. Bruk denne når en konflikt betyr at kildedataene er feil.
Siste steg legger jobben i kø og viser fremdriften mens den går. Store importer kjører i bakgrunnen, så du kan følge med uten å holde siden åpen.
Ukeplan fra Theatron
Lenke til denne overskriftenImport schedule tar imot ukeplanen slik Theatron eksporterer den — et rutenett med rom som kolonner og dager som rader, i RTF.
Stegene følger samme mønster, men mappingen er en annen: du bekrefter hvilket år planen gjelder, kobler hver produksjonstittel til en produksjon hos dere (eller samler engangstitler i én), knytter hver Theatron-kolonne til et rom, og hver parentes til en hendelsestype. Forhåndsvisningen viser antall, advarsler om datoer, og et utvalg av hendelsene før du bekrefter.
Templates har eksempelfiler med riktige kolonneoverskrifter og eksempelrader. Start der hvis dere bygger filen selv — det er raskere enn å gjette på kolonnenavn og få dem avvist i steg to.