Godkjenningskøen
Godkjenningskøen er lederens arbeidsflate, synlig bare for ledere og administratorer. Køen er organisert per person og dag: en dag dukker opp når den har oppføringer som avventer eller er selv-godkjente. Filtrer på gruppe, person, datoer og status.
Per person vises planlagt mot realisert tid med avvik, og køen flagger det som trenger et blikk: pause under minimum og manglende utstempling (oppføringer som står åpne).
Behandle dager
Lenke til denne overskriften- Godkjenn dag / Avvis dag — beslutningen gjelder alle dagens oppføringer. Avvisning tar et valgfritt notat som vises på personens periode.
- Tilbakestill dag — angrer en beslutning tilbake til avventende, med valgfri begrunnelse som deles i historikken.
- Når alle dagens oppføringer er behandlet, låses dagen.
Justere enkeltoppføringer
Lenke til denne overskriftenHver oppføring kan justeres — stempel inn, stempel ut, pause — mens uken er innsendt. Originaltidene bevares alltid: oppføringen merkes Endret, og tipset viser hva som sto der før. Her settes også kostnadssted per oppføring.
Vakter som står åpne
Lenke til denne overskriftenEn føring som aldri ble stemplet ut, merkes Mangler utstempling — føringen står åpen når den har stått i mer enn 16 timer. Grensen er fast og kan ikke settes per organisasjon.
Grensen er 16 timer og ikke «stemplet inn før i dag» med vilje. En utrigg som går 20:00–01:00 er en helt vanlig vakt, og en døgngrense ville flagget den i det klokka passerer midnatt. En vakt ingen har lukket, krysser 16 timer i løpet av natta uansett.
De samme vaktene ligger i modulen Åpne vakter på oversikten, eldste først, så du fanger dem opp uten å åpne køen.
Eksport og vaktbytter
Lenke til denne overskriftenEksporter laster ned køens innhold — filtrert som du ser den — i CSV, tekst, Excel, PDF eller RTF, med valg mellom realiserte timer, planlagt + realisert, eller alt inkludert godkjent. Se Eksport.
Vaktbytter som krever lederbeslutning ligger også her, i seksjonen Vaktbytter som venter godkjenning — se Vaktbytter.