Prosjektsiden

Prosjektsiden samler alt om ett prosjekt, organisert i faner. Hvilke faner du ser, styres av prosjektets funksjonsvalg — et rent timepottprosjekt kan ha bare budsjettfanen, mens en turné kan ha hele settet. Hovedfanen viser nøkkeltall: deltakere, hendelser, budsjett og brukte timer.

Planen

Plan-fanen lister prosjektets hendelser og har prosjektets egne hendelsesmaler. Prosjekthendelser vises i planleggeren side om side med produksjonshendelsene — med stiplet kant og P-merke — og deltar i samme romkonfliktsjekk. Utkasthendelser er bare synlige for de med utkastrettighet til de publiseres; et banner viser hvor mange utkast som venter, med Publish all drafts for å publisere samlet.

Folk og innkallinger

• Deltakere — hvem som er med i prosjektet, med rolle, tittel og avdeling. Eksterne personer merkes.
• Kalltider — standard oppmøtetid per person før og etter hendelser, med versjonering fra en gitt dato og masseoppdatering.
• Innkallinger — genererer en utskriftsklar PDF per dato. Utkasthendelser og private hendelser er aldri med.
• Scener og Prøvesegmenter — scenefortegnelse og sceneoppdelte prøver, som i produksjoner.

Filer og budsjett

Filer-fanen tar imot PDF og bilder, inntil 10 MB per fil. Opplasting teller mot både prosjektets og organisasjonens lagringskvote — er kvoten full, avvises filen med beskjed om hvilken kvote som er nådd.

Budsjett-fanen er en lesevisning av gjeldende periode: budsjetterte timer, brukte timer, fordelt på fakturerbar og administrativ tid. Budsjettene settes av administratorer under Admin → Project budgets.

Deling og kalenderstrøm

Share-knappen i toppen lager delingslenker som kan roteres og trekkes tilbake. Under Varsler finner du e-postvalg, Teams-webhook og prosjektets kalenderstrøm (iCal) — en lesekalender med prosjektets hendelser som kan abonneres på fra andre kalendere.

Strøm-adressen vises én gang

Når du oppretter en kalenderstrøm, vises adressen bare i det øyeblikket — kopier den med en gang. Mister du den, trekk tilbake strømmen og lag en ny.

For ledere

Med lederrettighet på prosjektet ser du tre faner til: History (siste endringer, nyeste først), Permissions (direkte tilganger på prosjektet, foreløpig til lesing) og Settings — der funksjonsrutenettet slås av og på, og tittel, farge, livssyklus, overordnet prosjekt og arkivering endres. Hver funksjonsendring loggføres i historikken.