Tilgjengelighet og reservasjoner

Når du kaller inn noen til en hendelse eller legger en vakt, sjekker runorder om personen faktisk er ledig. Fire kilder teller: eksisterende reservasjoner, planlagte vakter, andre innkallinger og personens faste utilgjengelighet.

Reservasjoner

Reservasjoner registreres på personens reservasjonsfane: heldags eller med klokkeslett, eventuelt gjentakende (ukentlig, annenhver uke, månedlig). De vises i timelisterutenettet og gir varsel i planleggeren når noen forsøker å booke over. Større mengder kan importeres fra CSV eller iCal.

Reservasjonsårsaken kan være privat — da ser planleggerne bare at tiden er blokkert, ikke hvorfor. Innsyn i private årsaker krever egen rettighet, og hvert innsyn loggføres.

Fast utilgjengelighet

Faste ukemønstre — «underviser tirsdager før 14» — legges som fast utilgjengelighet og gir samme varsler, uten at noen må huske å legge reservasjoner uke for uke.

Hvordan varslene ser ut

I deltakervelgeren på en hendelse merkes opptatte personer med årsak — Reservasjon, Vakt, Kalt inn til hendelse eller Fast utilgjengelighet — og avkrysningen Kun ledige filtrerer dem bort. I timelistene advarer rutenettet ved kollisjon; å overstyre en reservasjon krever egen rettighet.

Ferie blir reservasjoner

Godkjente ferie- og fraværssøknader fra timelistemodulen blir automatisk reservasjoner — planleggeren ser dem umiddelbart, uten dobbeltføring. Ferieoversikten med saldo ligger på personens arbeidsfane.