Arkivet

Arkiverte produksjoner viser alle produksjoner med status Avsluttet, sortert på sluttdato. Søket treffer tittel, undertittel og sted, akkurat som i hovedlisten.

To nivåer av arkivering

runorder skiller mellom å avslutte og å låse:

• Avsluttet — produksjonen er ute av hovedlisten og ligger her. Den kan fortsatt åpnes og redigeres.
• Arkivert og låst — i tillegg skrivebeskyttet. Innstillinger, plan og deltakere avviser alle endringer til låsen oppheves. Låste produksjoner viser merket Arkivert.

Lås ved sesongslutt

Når regnskapet for en produksjon er ferdig, bruk Arkiver og lås. Historikk, filer og førte timer bevares, men ingenting kan lenger endres ved et uhell.

Gjenåpne

Marker produksjonene og velg Marker som aktiv — det gjenåpner dem og opphever samtidig låsen. Vil du bare låse opp uten å gjenåpne, opphever du arkiveringen; produksjonen forblir Avsluttet og blir redigerbar.

Sletting er noe annet enn arkivering: Slett produksjon på produksjonssiden fjerner alt permanent og krever at du skriver inn tittelen for å bekrefte. Arkivér heller enn å slette — slettede data kan ikke hentes tilbake.